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開示等請求時の必要書類について

  1. ご本人が請求する場合
  2. 法定代理人が請求する場合
  3. 委任による代理人が請求する場合

1.ご本人が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法 必要書類
窓口持参

以下の(1)~(3)のいずれかをお持ちください。

  1. (1)氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点
    (例) 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、
    官公庁および特殊法人の身分証明書(写真付)
  2. (2)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点(顔写真の有無を問いません)
    (例) 住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または
    船員保険等被保険者証
  3. (3)印鑑証明書1通と実印
郵送

以下の(1)~(3)すべての書類を郵送してください。

  1. (1)「保有個人データ」開示等請求書(PDF:105KB)
    ※実印でご捺印ください。
  2. (2)印鑑証明書1通
  3. (3)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点(顔写真の有無を問いません)

<注意事項>

  • 窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
  • 郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
  • 証明書は現に有効な原本に限ります。
    (住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの)
  • 保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項

2.法定代理人(未成年者の親権者、成年後見人)が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法 必要書類 ※以下の(ア)、(イ)両方の書類をご用意ください。
窓口持参

(ア) 法定代理人に関する書類

以下の(1)~(3)のいずれかをお持ちください。

  1. (1)氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点
    (例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書(写真付)
  2. (2)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点(顔写真の有無を問いません)
    (例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証
  3. (3)印鑑証明書1通とご実印

(イ) 代理権確認書類

  • 本人が未成年者の場合には
    戸籍謄本1通
  • 本人が成年被後見人の場合には
    成年後見登記事項証明書1通

※成年後見登記については東京法務局後見登録課にお問い合わせください。

郵送

(ア)法定代理人に関する書類

以下の(1)~(3)すべての書類を郵送してください。

  1. (1)「保有個人データ」開示等請求書(PDF:105KB)
    ※実印でご捺印ください。
  2. (2)印鑑証明書1通
  3. (3)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点(顔写真の有無を問いません)

(イ) 代理権確認書類

  • 本人が未成年者の場合には
    戸籍謄本1通
  • 本人が成年被後見人の場合には
    成年後見登記事項証明書1通

<注意事項>

  • 窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
  • 郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
  • 証明書は現に有効な原本に限ります。
    (戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、 住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの)
  • 保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項

関連サイト:東京法務局ホームページ(成年後見登記)
http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/static/kouken_top.html

3.委任による代理人が請求する場合

窓口持参、郵送により必要書類が異なります。
※末尾の注意事項をご覧ください。

請求方法 必要書類 ※以下の(ア)、(イ)両方の書類をご用意ください。
窓口持参

(ア) 任意代理人に関する書類

以下の(1)~(3)のいずれかをお持ちください。

  1. (1)氏名・住所・生年月日の記載がある顔写真入りの公的証明書原本1点
    (例)運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、官公庁および特殊法人の身分証明書(写真付)
  2. (2)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本2点(顔写真の有無を問いません)
    (例)住民票、国民年金手帳、年金手帳、健康保険・国民健康保険または船員保険等被保険者証
  3. (3)印鑑証明書1通とご実印

(イ) 代理権確認書類

以下の(1)(2)(3)全部

  1. (1)委任者本人が発行する委任状(実印の押印のあるもの)
    委任状の書式 (PDF:38KB)
  2. (2)委任者本人の印鑑証明書1通
  3. (3)委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点
    (顔写真の有無を問いません)
郵送

(ア) 任意代理人に関する書類

以下の(1)~(3)すべての書類を郵送してください。

  1. (1)「保有個人データ」開示等請求書(PDF:105KB)
    ※実印でご捺印ください。
  2. (2)印鑑証明書1通
  3. (3)氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書の写し1点(顔写真の有無を問いません)

(イ) 代理権確認書類

以下の(1)(2)(3)全部

  1. (1)委任者本人が発行する委任状(実印の押印のあるもの)
    委任状の書式 (PDF:38KB)
  2. (2)委任者本人の印鑑証明書1通
  3. (3)委任者本人の氏名・住所・生年月日の記載がある公的証明書原本1点
    (顔写真の有無を問いません)

<注意事項>

  • 窓口にてご提示いただいた証明書は、原則、写しをとらせていただきます。
  • 郵送によるご請求の場合、同封いただいた必要書類の返却はできません。
  • 証明書は現に有効な原本に限ります。(住民票、印鑑証明書については発行日より3ヶ月以内のもの)
  • 代理権確認のため、委任者本人に連絡をさせていただく場合があります。
  • 保有個人データの開示等請求に関するその他の注意事項

以上

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